Obvezni e-računi med podjetji od 1. 1. 2028

Obvezni e-računi med podjetji od 1. 1. 2028

Slovenija je z zakonom ZIERDED (Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov) uvedla obvezno izmenjavo e-računov med poslovnimi subjekti. To pomeni, da bo od 1. januarja 2028 pri poslovanju med podjetji treba uporabljati strukturirane e-račune (ne PDF).

Procesni center vam omogoča, da prehod naredite pravočasno, brez kaosa in brez dragih sprememb v zadnjem trenutku:

  • hitro pošiljanje e-računov,
  • zanesljivo dostavo po ustreznih e-poteh,
  • nadzor nad statusi in povratnicami,
  • dolgoročno hrambo dokumentov.

Kaj prinaša ZIERDED v praksi

Zakon uvaja obvezno izmenjavo e-računov v B2B poslovanju v Sloveniji. Od 1. 1. 2028 bodo k izmenjavi e-računov zavezani: poslovni subjekti, vpisani v Poslovni register, fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.

Pomembno: PDF ni e-račun

Račun v PDF obliki ni e-račun. E-račun je strukturiran elektronski dokument (XML), ki omogoča avtomatizirano obdelavo (npr. e-SLOG / EN 16931 skladne sintakse).

Izmenjava bo potekala decentralizirano prek:

  • ponudnikov e-poti,
  • neposredne povezave med sistemi,
  • omrežja PEPPOL,
  • miniBlagajne (za manjše zavezance).

Kaj se ne spreminja:

  • ne uvaja novega poročanja FURS o izmenjanih e-računih,
  • ne spreminja sistema davčnega potrjevanja računov.

Pošiljanje e-računov prek navadne e-pošte (med podjetji) ne bo dovoljeno.

Zakaj je Procesni center najboljša rešitev

Procesni center ne rešuje samo zakonske skladnosti, ampak tudi vsakodnevno operativno delo z e-računi in e-dokumenti.

Procesni center omogoča hitro in avtomatizirano pošiljanje e-računov prek ustreznih digitalnih poti, zato so dokumenti dostavljeni brez nepotrebnih zamikov.

Vedno veste, kaj se z dokumentom dogaja: ali je v dostavi, ali je bil prejet, ali je bil zavrnjen. To pomeni manj preverjanja in boljši pregled nad procesom.

Procesni center dokumente usmerja po logistično najugodnejši poti, kar znižuje stroške pošiljanja in izboljša učinkovitost poslovanja.

Vaši e-računi in e-dokumenti so varno shranjeni na enem mestu, dostopni kadarkoli in od kjerkoli.

ZIERDED je odličen trenutek, da poleg e-računov uredite tudi širše dokumentne tokove (naročila, dobavnice, opomine, spremljajočo dokumentacijo) in postavite temelje za nadaljnjo digitalizacijo.

Komu je rešitev namenjena:

  • mala in srednja podjetja, ki potrebujejo enostaven prehod brez velikih IT projektov,
  • računovodske servise, ki želijo standardiziran in zanesljiv proces,
  • večja podjetja, ki potrebujejo integracijo, nadzor in sledljivost,
  • ponudnike poslovne programske opreme, ki želijo partnerja za e-poti in dostavo.
Naročite posvet

Pogosta vprašanja

Ali lahko po 1. 1. 2028 še vedno pošiljamo račune v PDF?

Ne. Pri poslovanju med podjetji PDF ni e-račun. Potreben je strukturiran e-račun v ustreznem formatu (XML).

Ali je e-pošta dovoljena za pošiljanje e-računov med podjetji?

Ne. E-računi med podjetji se bodo morali izmenjevati prek ustreznih e-poti oziroma skladnih kanalov, ne prek navadne e-pošte.

Ali zakon uvaja poročanje FURS o vseh e-računih?

Ne. Zakon ne uvaja novega poročanja o izmenjanih e-računih FURS in ne spreminja sistema davčnega potrjevanja računov.

Ali velja obveznost tudi za račune potrošnikom (B2C)?

Ne v enaki obliki. Ta sprememba je primarno usmerjena v B2B poslovanje. Pri poslovanju s potrošniki ostajajo posebnosti in izjeme.

Kdaj je pravi čas za prehod?

Najboljši čas je zdaj, da imate dovolj časa za integracijo, testiranje in uvajanje ekipe pred rokom.